個人情報保護方針

１．協力会社様の個人情報の利用目的について

• ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動
• ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者の選定
• 協力会社様請求業務の実施

２．お取引先様から委託された個人情報の利用目的について

• 受託業務の実施

３．保有個人データについて

（１）事業者の氏名又は名称、住所、代表者の氏名

ソフトウエアクリエイション株式会社

〒210-0015 川崎市川崎区南町１６番地１　朝日生命川崎ビル６F

代表取締役社長　阿部量

（２）個人情報保護管理者

常務取締役　山口忠隆
電話 044-245-4400

（３）利用目的

１）お取引先様の個人情報

• お取引先様との商談・打ち合わせの実施及び連絡
• お取引先担当者様への情報提供及び連絡

２）採用応募者の個人情報

• 採用・募集活動応募への情報提供及び連絡
• 採用試験、面接の情報と合わせ採否の検討
• その他採用・募集活動に関連する利用

３）従業者の個人情報

• 情報セキュリティや個人情報保護などの誓約事項の遵守管理
• 人事管理、就業規則、労働協約等に定める制度運用
• 自己啓発、教育訓練の実施
• 勤務状況管理、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度運用、税務
• 入退館管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
• 法令等に定める手続の実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
• 福利厚生（各種団体保険、社内旅行等）業務を円滑に行うため

（４）取扱い体制、講じている措置

１）個人情報保護方針の策定

ソフトウエアクリエイション株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護方針を定めこれを遵守いたします。

２）個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、代表者の責任のもと個人情報保護に関して以降に述べる安全措置を含む社内規程を整備し、社内に周知徹底します。

３）組織的安全管理措置

当社は、個人情報保護委員会を設置するとともに、部門ごとの責任者および全体責任者「個人情報保護責任者」を配置し運用、監視を行います。

定期的かつ必要に応じて規約、運用の見直し、監査を行います。改善事項、違反、事故が発生した場合は、委員会を中心に対処、改善を行います。

４）人的安全管理措置

当社は、全従業者に対して定期的かつ必要に応じて教育、訓練を行い規定の順守、意識向上を計ります。

５）物理的、技術的安全管理措置

当社は、個人データに対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等を防ぐため物理的、技術的な観点から対策を実施します。

対策としては、取扱い区域の設定、管理、取扱い方法の規定、取扱い機器の管理、アクセス権限の設定、管理、外部からの不正アクセス防御、ウイルス対策等を実施します。

（５）保有個人データの苦情の申し出先

１）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

【認定個人情報保護団体の名称】
　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
　個人情報保護苦情相談室
　＜住 　　所＞
　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
　＜電話番号＞
　　03-5860-7565、0120-700-779

２）当社の苦情の申出先

ソフトウエアクリエイション株式会社
苦情相談窓口　電話 044-245-4400
メールでのお問い合わせはこちらからお願いします。

（６）開示等の求めに応じる手続き

当社が保有している個人情報について、ご本人又はその代理人に限り、「利用目的の通知、開示、訂正追加または削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の拒否権」（以下、開示等という）を請求することができます。
その場合、下記事項の手続方法により、お手続きください。

【お手続き方法】

●開示等のご請求書類の申請先
　〒210-0015 川崎市川崎区南町１６番地１　朝日生命川崎ビル６F
　ソフトウエアクリエイション株式会社　個人情報 苦情相談窓口　係

●提出いただく書類
　開示等をお求めの際は下記の書類が必要となります。
　また、代理人によりご請求される場合は提出書類が異なりますのでご注意ください。
　・弊社所定の申請書
　・本人確認のための書類
　・代理申請の書類（代理人によるご請求の場合）

●その他事項